REGISTRO DE COLABORADORES

El registro de personal es una función técnica  importante para llevar a cabo la política de los recursos humanos, se lleva específicamente en el  file o carpeta personal  y, ficha familiar; Este proceso técnico comienza en forma sucesiva, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre – elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos.

El registro y control de personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente.
 
Su finalidad de esta técnica, es servir de fuente de  información necesaria para determinar la situación actual del colaborador, y  para la  toma de decisiones en cuanto  a:
¬   Promoción o Ascensos
¬   Conceder Becas
¬   Otorgar Derechos
¬   Compensación por Tiempo de Servicios
¬   Movimientos de Rotación, o Reubicación

La información registrada puede clasificarse como:

a.    DATOS INDIVIDUALES RELATIVOS A:
    Nombre y  dirección  de cada colaborador  y  su  código  o  número  de   identificación laboral.
     Edad, fecha de nacimiento, etc.
     Titulo o grado académico. Especialidad obtenida.
    Empleo: características de los puestos desempeñados, indicando  fechas y motivos de cambio.
     Evaluaciones de méritos
     Ascensos
     Puntualidad
     Capacitación y Formación: datos académicos del colegio, instituto o Universidad.
     Sueldos o Salarios: Fecha de incrementos.
    Aptitudes e intereses especiales.

b.    DATOS COLECTIVOS (Cifras Totales)
     Solicitudes de empleos
     Asistencias
     Movimientos de personal
     Sueldos y salarios: semanal, mensual, anual
     Atención médica
     Número de horas extraordinarias laboradas
     Contratos de Personal
     Listado de Colaboradores: Hombres, mujeres, estables, eventuales
     Bienestar de Personal: Participación de empleados en actos deportivos