ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Elaboración de nóminas

Nomina: Es un documento interno al que obliga la ley del IMSS y la del ISR, en esta nomina se anotan a todos los trabajadores de la empresa en forma progresiva, se RFC, su no. De afiliación al IMSS, no. De días trabajados, salario diario etc.

Elaboración de nóminas:
Registro y control de asistencia: Se realizan para llevar un mejor control para el pago de sueldos y salarios (art.82-3 LFT) al momento de la elaboración de nóminas.

Percepciones ordinarias:
· Salario: Es la retribución que debe pagar el patrón por sus servicios.
· Aguinaldo: Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo que deberán pagarse antes del 20 de diciembre equivalente a 15 días de salario por lo menos.
Pagos extraordinarios: los que recibe el trabajador como por ejemplo horas extras, incentivo por asistencia, pagos doble laboral en día festivo, prima dominical, etc.

Deducciones: las que se le descuentan al trabajador de su salario como ISPT, IMSS, pagos por préstamos, seguros de vida, FONACOT, cuota sindical, inasistencia a cambio de un beneficio.
ISPT : Emolumentos a administradores, comisionarios, consejeros, que tratándose de honorarios, gratificaciones se determinan en cuanto al monto total y percepciones mensuales o por asistencia, afectando en los resultados del contribuyente. Que no exceda del 10 % del monto total de otras deducciones. Se consideran deducciones relacionadas con la prestación de servicios personales subordinados los ingresos en efectivo, en bienes, en créditos o en servicios, inclusive cuando estos no estén grabados por esta ley o no se consideren ingresos por la misma o se trate de servicios obligatorios, sin incluir dentro de estos últimos los útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo a que se refiere la LFT.

SEGURIDAD SOCIAL (CUOTAS AL IMSS) : Es la cuota de seguridad social pagada por los patrones para los trabajadores. El patrón esta obligado a aportar el 2 % del salario del trabajador bimestralmente.

GASTOS DE PREVISION SOCIAL : Cuando se trate de gastos de previsión social, las prestaciones correspondientes se destinan a jubilaciones, fallecimientos, invalidez, servicios médicos hospitalarios, subsidios por incapacidad, becas educacionales para los trabajadores o sus hijos, fondos de ahorro, guarderías infantiles, actividades culturales y deportivas y otras de naturaleza análoga.

RELATIVAS A OTRAS PRESTACIONES (PAGOS POR PRESTAMO, SEGURO DE VIDA, ETC.).
a) Pagos por prestamos : Prestamos concedidos a los trabajadores. Cuando se trate de prestamos concedidos de manera general a los trabajadores sindicalizados, incluyendo a los de servicio, al estado y que se cumpla con los siguientes requisitos :
* Gastos de previsión social.
* Intereses no cobrados a prestamos a los trabajadores.
* Requisitos para reducir fondos de ahorro.
ART 110 LFT : Los descuentos en los salarios a los trabajadores están prohibidos salvo en los casos siguientes:

1.- Pago de deudas contraídas con el patrón.
2.- Pago de abonos para cubrir prestamos provenientes del INFONAVIT (1%).
Los descuentos deberán haber sido aceptados libremente por el trabajador.
b) Seguro de vida : Pago de aseguradoras.- Las cantidades que se paguen a las instituciones de seguros a los asegurados y por beneficiarios, cuando ocurre el riesgo amparado por las pólizas contratadas, así como por los que por dividendos, intereses o por la terminación del contrato del seguro o valor de rescate del mismo se entreguen a quien contrato el seguro o a sus beneficiarios en caso de fallecimiento del asegurado siempre que no se trate de seguros relacionados con bienes de activos fijos.

4.- OTRAS : Fondo Nacional Para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT), cuota sindical , inasistencias, etc.

· FONACOT : Art 110 fracción VII. Pagos para cubrir créditos garantizados por el fondo a que se refiere el articulo 103 - bis de la LFT, destinados a la adquisición de bienes y consumo o al pago de servicios. Estos descuentos deberán haber sido aceptados libremente por el trabajador y no podrán exceder del 20 % del salario.
· CUOTA SINDICAL : Art 110 frac VI . Pagos de las cuotas sindicales ordinarias previstas en los estatutos de los sindicatos.
· INASISTENCIAS : Cuando el trabajador es impuntual se le castiga rebajándole un porcentaje a su salario por concepto de faltas.

Percepciones extraordinarias: Las que recibe el trabajador diferente al salario, por ejemplo: utilidades al finalizar el ejercicio, incentivos y bonos de productividad, etc.
a) Participación de utilidades : Los trabajadores tienen derecho a la participación de utilidades de la empresa. Es el procedimiento por el cual el patrón paga o pone a disposición cantidades especiales con base a las garantías de la empresa. Representa el pago en efectivo en periodos designados en forma de contribución, proporciona los empleados la oportunidad de incrementar sus ganancias.

Se reparte a todos los trabajadores tomando en cuenta los días trabajados. La LFT establece que las utilidades deberán ser repartidas 60 días a la fecha posterior al pago del impuesto anual (Mayo).

Exceptuados al pago de reparto de utilidades el art 126 de la LFT establece :
I- Las empresas de nueva creación durante el primer año de funcionamiento.
II- Las empresas de nueva creación, dedicadas a la elaboración de un nuevo producto durante los 2 primeros años.
III- Las empresas de industria extractiva, de nueva creación durante el periodo de exploración.
IV- Las instituciones de asistencia privada reconocidas por las leyes que con bienes en la actividad privada ejecuten actos con fines humanitarios, asistencia sin propósito de lucro.
V- El IMSS y las instituciones publicas descentralizadas con fines culturales, asistenciales o de beneficencia.
VI- Las empresas que tengan un capital menor al que fije la STPS.

b)Incentivos Económicos (premios o bonos) :
· Premios.- Cuando el contrato de trabajo establece conceder a los trabajadores premios por puntualidad, asistencia, desempeño en le trabajo, se trata de una prestación adicional ocasional, que no será regular ni normal, el monto puede variar a la naturaleza del estimulo, no se sumara a la base de cuantificación del salario.

· Bonos o beneficios espontáneos.- Como ya se menciono son concedidos a libertad de la empresa ya que no son exigidos por la ley e incluyen :
· * Bonificaciones.
· * Seguro de vida colectivo.
· * Restaurant.
· * Transporte.
· * Prestamos.
· * Complementación de pensión.

c)Vacaciones y prima vacacional :
Art. 76 L.F.T. Los trabajadores que tengan mas de un año disfrutaran de un periodo anual de vacaciones pagadas no inferior a 6 días laborables y aumentara 2 días hasta 12 por cada año subsecuente de servicio, después del cuarto año, el periodo de vacaciones se aumentara en dos días por cada 5 de servicios.

Prima vacacional.- Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor al 25% sobre el salario que le corresponda durante el periodo de vacaciones.
Las vacaciones deberán otorgarse en forma continua, no podrán recompensarse con una remuneración.

d) Liquidaciones (finiquito) = Liquidar una cuenta.
1.- Baja por renuncia.
· * Partes proporcionales aguinaldo.
· * Partes proporcionales de vacaciones y prima vacacional a los días trabajados.
· * Días trabajados y no pagados.
· * Prima de antigüedad que consistirá en el importe de 12 días de salario por cada año de servicio, la prima de antigüedad se entregara si el trabajador se separa voluntariamente, siempre que haya cumplido con 15 años de servicio por lo menos, así como aquellos que sean separados justificada o injustificadamente. Para determinar el monto del salario se dispondrá de lo dispuesto en los arts. 485 y 486 de la L.F.T.

Baja por despido
2.- Baja por despido.
Art. 48 L.F.T. El trabajador podrá solicitar ante la junta de conciliación y arbitraje, a su elección de que se le reinstale en el trabajo que desempeñaba, o que se le indemnice con el importe de 3 meses de salario. Si no se comprueba ante el patrón la causa de rescisión se le pagara al trabajador los salarios vencidos.

ART. 50 L.F.T. Las indemnizaciones consistirán :
· I.- Si la relación fuera por tiempo determinado menor a un año en una cantidad igual al importe de los salarios de la mitad del tiempo de servicios prestados ; si excediera de un año en la cantidad igual al importe de salarios de 6 meses por el primer año y 20 días por cada uno de los años siguientes que hubiese prestado sus servicios.
· II.- Si la relación de trabajo fuera por tiempo indeterminado, la indemnización consistirá en 20 días de salario por cada uno de los años de servicios prestados.
· III.- A demás a la indemnización a que se refiere la fracc. Anterior, en el importe de 3 meses de salario y de los salarios caídos desde la fecha de despido hasta que se paguen las indemnizaciones.

E)Tipos de bajas.
Terminación de la relación de trabajo :
· Mutuo consentimiento.
· Muerte del trabajador.
· La terminación del capital.
· Incapacidad física o mental del trabajador.

A) Por causa justificada sin responsabilidad para el patrón :
Art. 47, L.F.T. Las causas son :

· I.- Engañarlo el trabajador o el sindicato que lo hubiese recomendado con certificados falsos o referencias, que atribuyan al trabajador aptitudes o facultades de que carezca, esta rescisión dejara de tener efecto 30 días después de prestar su servicio.
· II.- Incurrir el trabajador durante sus labores en faltas de probidad u honradez en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratos contra el patrón, familiares o personal directivo o administrativo de la empresa, salvo revocación o en defensa propia.
· III.- Cometer el trabajador contra alguno de sus compañeros cualquiera de los actos enumerados anteriormente.
· IV.- Cometer el trabajador lo mencionado en la fracc. II si son de tal manera graves que hagan imposible el cumplimiento de la relación de trabajo.
· V.- Ocasionar el trabajador intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeño de sus labores, en edificios, obras, maquinarias, instrumentos, materia prima y demás objetos relacionados con el trabajo.
· VI.- Ocasionar el trabajador perjuicios que sean graves, sin dolo pero con negligencia.
· VII.- Comprometer el trabajador por su imprudencia o descuido inexcusable, la seguridad del establecimiento o de las personas que se encuentran en el.
· VIII.- Cometer el trabajador actos inmorales en el lugar de trabajo.
· IX.- Revelar secretos de fabricación o dar a conocer asuntos de carácter reservados en perjuicio de la empresa.
· X.- Tener el trabajador mas de 3 faltas en un periodo de 30 días sin justificación.
· XI.- Desobedecer el trabajador al patrón o a sus representantes sin causa justificad siempre que se trate del trabajo contratado.
· XII.- Negarse a adoptar medidas para evitar accidentes o enfermedades.
· XIII.- Concurrir el trabajador a sus labores en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún narcótico o droga enervante, salvo prescripción medica.
· XIV.- La sentencia ejecutoria que imponga al trabajador una pena de prisión, que le impida el cumplimiento de la relación de trabajo.
· XV.- La análogas establecidas en las fracciones anteriores.
B) Por defunción. Quiere decir muerte del trabajador mencionado en el art. 53 de la LFT
C) Incapacidad permanente parcial: Es la disminución de facultades o aptitudes de una persona para trabajar, lo cual le impedirá seguir realizando sus labores de trabajo.
D) Incapacidad permanente total: Es la perdida permanente total de la facultades o aptitudes de una persona que la imposibilita para desempeñar cualquier trabajo por el resto de su vida. Lo anterior se refiere en lo general a aquella incapacidad física o mental, inhabilidad manifiesta del trabajador, que le haga imposible la prestación del trabajo.


Otras operaciones con base a nómina
3.- Otras operaciones con base a nomina.
A)Fondo o caja de ahorro.- El objeto del plan de ahorro es motivar a los empleados a que ahorren para alguna emergencia o para su retiro. Los ahorradores pueden invertir su dinero en acciones de la empresa o gobierno.

Otro plan de ahorro parte del fondo de pensión mediante acciones de la empresa. Si ha crecido rápido y continuamente los empleados podrán retirarse con una suma considerable.
Art. 110,fracc.IV. El pago de cuotas para la construcción y fomento de sociedades cooperativas y de cajas de ahorro, siempre que los trabajadores manifiesten expresa y libremente su conformidad y que no sean mayores los descuentos de un 30% de excedente del salario mínimo.
B)Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) :_En febrero de 1992 nace esta nueva prestación a favor de los trabajadores la cual persigue :

1.- Se pretende fomentar la generación de mayores volúmenes de ahorro, permitiendo así el financiamiento a largo plazo de la inversión productiva.
2.- Mejorar el ingreso de los trabajadores cuando sea el momento de su jubilación.
3.- Permitirá eficientizar el financiamiento de vivienda para los trabajadores.
4.- Se proporcionara el acceso a instituciones de ahorro generando un mayor interés en su inversión.
Salario Base de Cotización en el Seguro del Retiro: Se integra igual que el general para el IMSS con un tope de 25 veces el salario mínimo del DF.
Forma de Construcción del Seguro del Retiro: El patrón formulara una relación que contenga la información de cada trabajador y se le entregara al banco de su elección.