ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Organización es un conjunto de personas que interactúan entre sí, según un proceso estructurado para alcanzar determinados objetivos. La principal razón de ser de las organizaciones estriba en que a través de ellas la persona puede superar sus propias limitaciones al beneficiarse de los esfuerzos y de las capacidades del resto de las personas de la organización.

SINERGIA! Esfuerzo coordinado de varias personas, da mejores resultados que si estas personas actúan separadamente, debido a la ayuda mutua que pueden prestarse, a la división y a la especialización del trabajo.

•TIPOS DE ORGANIZACIÓN

•FORMALES! tienen estructura bien definida y en las que se describen con claridad las relaciones de autoridad y responsabilidad.

•INFORMALES! son flexibles y espontáneas.

•ELEMENTOS QUE DEBEN CONFLUIR EN UNA ORGANIZACIÓN

•Presencia de un fin común, ya que los objetivos personales no siempre coinciden con los de la organización, por ello debe existir algún tipo de control.

•Disponibilidad de recursos acorde con el fin común.

•Las personas trabajan según un esfuerzo combinado que permita la utilización más racional de recursos.

•Para lograr un aprovechamiento óptimo de las personas y evitar redundancias, se procede a la división de funciones, el sistema de dependencias y de las relaciones entre las personas permitirá recuperar la unidad que la división de funciones ha separado.

•TIPOLOGÍA DE ESTRUCTURAS ORGANIZADAS

•ORGANIZACIÓN FUNCIONAL! es la clásica, se caracteriza porque en ella cada mando se especializa en una actividad en particular.

•Ventajas: especialización, están claras las tareas y responsabilidades de cada uno.

•Desventajas:

- peligro de los compartimentos-estanco, es decir de que cada departamento tenga objetivos parciales que puedan no concluir hacia el objeto común.

- rigidez e inflexibilidad ya que la comunicación sigue siempre el mismo camino en uno u otro sentido. Esto origina falta de protagonismo, y desmotivación en el trabajador. Se relaciona exclusivamente con su jefe inmediato.

•ORGANIZACIÓN MATRICIAL! típica de las ingenierías y en general de las empresas de servicios que trabajan en proyecto, por ejemplo las constructoras. Tienen una estructura permanente de tipo funcional, y otra transitoria, es decir para cada proyecto se tomarían personas de diferentes departamentos desligándose temporalmente de la organización funcional.

•Desventaja principal: cada trabajador puede tener en un momento dado varios jefes, lo cual suele dar lugar a conflictos, por esta razón resulta poco operativa y es difícil encontrarla es estado puro.

•ORGANIZACIÓN POR PROCESOS! se emplea en empresas en las que los procesos o actividades de valor están claramente definidas. Se basa en la necesidad de que haya una relación estrecha entre los procesos para evitar que se pierda información por le camino y la empresa funcione como un todo integrado. Un ejemplo son las del sector eléctrico.

•Legislación sobre aspectos sociales y laborales. Implica mayor participación en la toma de decisiones por parte de los trabajadores a través de los sindicatos y de los comités de empresa(estos últimos son órganos de representación de los trabajadores en la empresa, no todas tienen). Incluso existe legislación sobre el medio ambiente, con lo que la participación se amplía a la sociedad en general.

•El personal, cada vez con más formación, exige mayor participación en las decisiones, así como mayor calidad de vida en el trabajo tratando también de dedicar menos horas (objetivo difícil de lograr).

•Cambios en la fábrica. Cada vez habrá mayor nivel de automatización y robotización, y la producción será más flexible.



Artesanado

Revolución Industrial

Hoy

COMERCIAL

No relevante

Básico

TECNOLOGÍA

Estabilidad

Primeras tecnologías

I+D

(Investigación y Desarrollo)

Se realiza en

equipo

FABRICACIÓN

Herramientas

Manuales

Máquinas

(ayuda manual)

Automatiza-

cion

y Robotización

CAPITALES

Mínimos

Importantes

Grandes capitales

REGULACIONES

Parciales

Sociedades

Legislación

Mercantil,

Laboral, fiscal,

Seguridad e

Higiene en el

trabajo

ASPECTOS

Paternalismo

(gremios)

Movimientos

Obreros

Sindicatos

Partidos políticos

•Desde el punto de vista legal

•INDIVIDUALES, un solo socio, el cual debe responder con todo su patrimonio de los actos mercantiles de la compañía.

•SOCIEDADES, se componen de varios socios y en ellas podemos hallar dos grupos según el grado de responsabilidad.

•Responsabilidad ilimitada! en cuyo caso los socios deben responder ante terceros acreedores con todos sus bienes, con todo su patrimonio. Dentro de este grupo se hallan las entidades colectivas y comanditarias, estas últimas tienen un grado de responsabilidad menor que las colectivas, en este caso sólo un socio debe responder de forma ilimitada, los demás no tienen porqué hacerlo.

•Responsabilidad limitada! los socios accionistas responden exclusivamente del capital aportado. Se hallan las sociedades limitadas y las anónimas (más numerosas).

•Según la relación capital-trabajo

•COOPERATIVAS! los empleados son los accionistas de la compañía.

•SOCIEDADES ANÓNIMAS LABORALES! empleados poseen al menos el 51% del capital social.

•SOCIEDADES DE PARTERNS! los principales directivos y profesionales son además los socios más importantes.

•Según relación actividad

•SECTOR PRIMARIO! actividad relacionada con la agricultura, ganadería, pesca, foresta, y minería.

•SECTOR SECUNDARIO! actividad transformadora industrial.

•SECTOR TERCIARIO! sector servicios(banca, comercio, transportes, ocio, sanidad, enseñanza).

Se habla de un cuarto sector relacionado con actividades más modernas: comunicación e información.

CASO PARTICULAR: EMPRESA FAMILIAR

En EEUU el 40% del producto interior bruto lo generan las empresas familiares, sin embargo sólo un 30% de estas empresas llegan a la 2ª generación, y de ellas sólo un 10% a la 3ª, además 1/3 de las 500 primeras empresas son empresas familiares

- Ventajas:

•Mayor independencia

•Perspectivas de la empresa a largo plazo, es decir continuidad

•Mayor esfuerzo para mantener la reputación familiar, el nombre de la familia

•Facilidad para mantener la confidencialidad de la información

•Menor burocracia, ya que las relaciones son más espontáneas lo que agiliza la toma de decisiones

•Mejor conocimiento del negocio y de la cultura de la empresa, por parte de los miembros de la familia desde que son pequeños

- Desventajas:

•Dificultades técnicas(herencias), y dificultades que pueden surgir para realizar ampliaciones de capital, peligro que puede haber de que la empresa caiga en poder de otras que aporten ese capital que ellas no tienen.

•Autoridad y responsabilidad no están claramente delimitadas. AUTORIDAD es el poder de mandar y hacerse obedecer, y RESPONSABILIDAD es la obligación de rendir cuentas de los propios actos o de los ajenos si llevamos un equipo.

•Conflictos familiares, problemas de sucesión.

•Existencia de nepotismo, que consiste en otorgar mayores responsabilidades de las que son capaces de asumir determinados miembros de la familia, que además suelen ganar bastante más dinero que otros empleados con mayor profesionalidad, cualificación o experiencia (enchufismo familiar).

•Toma de decisiones se basa muchas veces en aspectos afectivo-emocionales más que recionales-profesionales.

•Puede convertirse en una institución de beneficencia que de cabida a miembros de la familia más ineptos

Para que se cree una empresa son necesarios varios elementos:

•PROMOTOR! Persona que aporta la idea, que “ve” el negocio, ha de tener varias características:

•Conocimientos en gestión de empresas, en productos y en mercado.

•Intuición para poder anticiparse a los competidores y encontrar un producto con salida (lo más difícil).

•Capacidad de iniciativa e imaginación.

•PROYECTO! Es la idea en sí, lo que se quiere producir. Hemos de tener en cuenta a qué sector nos vamos a dirigir(cuestión de marketing).

•RECURSOS QUE SE VAN A NECESITAR! para producir y vender el producto elegido.

•ENTORNO FAVORABLE a la creación de empresas. Es importante que exista tal entorno. Normalmente la administración pública proporciona ayudas a la creación de empresas, y apuesta por la tecnología.

La promoción de empresas es una tarea que tiene mucho riesgo y mérito y en la que el porcentaje de éxito es muy bajo, muchas empresas mueren al cabo de uno o dos años.

•Unidad económica compuesta por personas físicas o jurídicas(accionistas, propietarios de la empresa).

•Utiliza recursos como: dinero necesario para compra máquinas, pagar salarios; recursos humanos, es decir, el personal de la empresa; recursos materiales, como son equipos, máquinas, instalaciones que son necesarias para elaborar el producto, servicio...

•Elabora productos y servicios. La empresa a través de su proceso podrá elaborar bien productos, bien servicios. En el caso de los productos necesitará un proceso productivo puro con una serie de operaciones.

Ejemplo de proceso sencillo. MODELO DE PROCESO PRODUCTIVO(taller)









En el caso de los servicios son asesorías.

•Vende al mercado para obtener un beneficio. La empresa tiene que vender el producto a un precio competitivo y además que sea superior al precio de coste del producto para obtener un beneficio.

•Remunera a la propiedad de los medios de producción. Se tiene que dar rentabilidad al dinero invertido por los socios o accionistas.

•La empresa debe buscar tres características clave:

•Rentabilidad, debe buscar beneficios.

•Seguridad, debe tratar de buscar la estabilidad financiera, no debe depender excesivamente del capital ajeno.

•Liquidez, para poder hacer frente a las deudas y no entrar en suspensión de pagos.